mes outils indispensables pour travailler en voyageant

Travailler en voyageant : mes outils indispensables

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En novembre 2017, je me suis lancĂ©e dans une nouvelle grande aventure pour moi : devenir community manager freelance, commencer Ă  me gĂ©nĂ©rer un revenu seule (dans le sens, qui ne m’est pas versĂ© par une entreprise), et aussi Ă  travailler en voyageant.

Pourquoi j’ai voulu devenir freelance ? PremiĂšrement, pour la libertĂ© d’organisation et de mouvement que le statut m’offrait, surtout quand je partais en voyage. Mais surtout, car j’y voyais une occasion de dĂ©velopper mes compĂ©tences tout en les mettant au service d’entreprises qui en auraient besoin. Si tu ne le sais pas, j’ai Ă©tudiĂ© en relations internationales, mais j’étais (et je suis toujours) freelance en communication marketing. ComplĂštement auto-didacte, j’avais tout appris seule et le fait d’ĂȘtre freelance me donnait une nouvelle occasion de dĂ©velopper mes compĂ©tences ! 

Sommaire

Mon matériel
Mes logiciels et sites
Outils divers

Bien sur, j’ai du dĂ©velopper une certaine organisation pour exercer mon boulot de freelance. Moi qui n’y connaissais rien et qui partait littĂ©ralement de zĂ©ro, j’ai au fur et a mesure du temps dĂ©couvert et utilisĂ© des outils qui me semblent maintenant indispensables pour travailler en voyageant ! 

Mon matériel 

Le matĂ©riel « physique » est selon moi extrĂȘmement important quand tu dĂ©cides d’exercer un mĂ©tier nomade, qui te permet de bouger souvent. Je me suis rapidement rendue compte de certaines contraintes et certains aspects a prendre en compte concernant le matĂ©riel a avoir, surtout car quand j’ai commencĂ©, j’ai utilisĂ© le matĂ©riel que j’avais dĂ©jĂ  chez moi.

Mon ordinateur

Quand j’ai commencĂ© mon activitĂ© de freelance il y a 2 ans maintenant, j’avais un ordinateur portable Asus 13 pouces qui avait environ 4 ans d’ñge. Poids net : 2 kilos environ. Beaucoup trop lourd ! J’ai aussi remarque avec le temps et au fur et Ă  mesure de mes missions que les performances graphiques et la capacitĂ© de mĂ©moire Ă©taient un peu trop limitĂ©es pour mon utilisation. J’ai finalement dĂ©cidĂ©, aprĂšs un an d’activitĂ©, de le vendre en seconde main, et de m’en racheter un plus lĂ©ger, plus petit, et surtout plus performant. Vu que j’avais pu tester les « limites » de mon ancien ordinateur, je savais quoi rechercher pour ma future bĂȘte de travail !

J’ai donc optĂ© aprĂšs moultes recherches pour un ASUS ZenBook UX430UN. Il est trĂšs lĂ©ger (1,25kg), a un Ă©cran de 13 pouces et se transporte super facilement (seulement 15,9 mm d’épaisseur). Il a vraiment des bonnes performances graphiques selon moi : par contre, la capacitĂ© de stockage est un peu limitĂ©e, mais j’ai rĂ©glĂ© le problĂšme avec un disque dur externe. 

ordinateur portable digital nomad

Mon disque dur externe

Le disque dur externe, c’est vraiment une ressource fondamentale pour tout travailleur nomade qui se respecte. Juste pour avoir un backup de tes dossiers, papiers administratifs (et Ă©galement photos et vidĂ©os, si tu voyages) et pouvoir libĂ©rer de l’espace de stockage sur ton ordinateur. Mon disque dur est de la marque Seagate, et j’ai une capacitĂ© d’1 Terra (ou 1000 Go). Il est vraiment lĂ©ger aussi (seulement 141 grammes)

Découvre mon disque dur ici en cliquant ici ! 

disque dur
disque dur 2

Mes logiciels et sites

Google Drive

C’est un site/logiciel multi-fonctions que j’utilise constamment. En plus d’ĂȘtre accessible en ligne, hors-ligne et sur son portable Ă  l’aide de l’application, je trouve que c’est l’une des meilleures maniĂšres de procĂ©der pour travailler Ă  distance avec ses clients. On peut partager des fichiers, faire des demandes de corrections et de modifications, on peut envoyer les fichiers rapidement.
J’utilise aussi Google Drive comme espace de stockage de certains fichiers et dossiers, histoire d’avoir un backup: la version gratuite de Google Drive propose 15 Go de stockage. 

Utilise Google Drive dĂšs maintenant en cliquant ici !

Google Drive

Trello

J’utilise ce site plus particuliĂšrement quand je suis en voyage et que j’essaye de passer au sans-papier afin d’allĂ©ger mon sac (d’habitude, je suis plutĂŽt adepte du carnet de listes bien traditionnel). Trello permet de crĂ©er des listes de tĂąches afin de s’organiser : mais on peut aussi y crĂ©er des catĂ©gories, des deadlines, des rappels, y joindre des fichiers

Je trouve que c’est un site vraiment bien pensĂ©, assez personnalisable et oĂč il est facile de s’y retrouver facilement et rapidement. Niveau productivitĂ©, c’est selon moi -presque- imbattable. 

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Trello

Skype

Encore un classique du genre. J’ai vraiment rĂ©alisĂ© le plein potentiel de Skype quand je suis devenue freelance ! En plus de la messagerie instantanĂ©e, c’est un des meilleurs moyens d’appeler ses clients rapidement. En plus, il est possible d’acheter des crĂ©dits Skype pour appeler directement sur un portable ou un tĂ©lĂ©phone fixe, pour des frais ridiculeusement bas.
Atout non nĂ©gligeable Ă©galement, mais utiliser Skype pour appeler ses clients (avec ou sans crĂ©dits) permet aussi de ne pas communiquer son numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone personnel. Quand je suis en voyage Ă  l’autre bout du monde ce n’est pas trop un problĂšme, mais j’ai remarquĂ© Ă  mes dĂ©pens la fĂącheuse tendance de certains clients Ă  appeler un peu Ă  n’importe quelle heure du jour et de la nuit.

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Skype

Facture.net

Ce site est gratuit et facile d’utilisation pour produire des devis, des factures, suivre son portefeuille de clients et sa comptabilitĂ©. J’ai trouvĂ© ça super pratique de savoir tous mes devis et factures au mĂȘme endroit (mĂȘme si j’ai bien sĂ»r un backup), et aussi de pouvoir avoir les informations de mes clients dĂ©jĂ  prĂ©-enregistrĂ©es pour de futurs devis. 

DĂ©couvre Facture.net dĂšs maintenant en cliquant ici !

facture.net

Pour trouver des missions et de nouveaux clients (rĂ©currents ou ponctuels), j’utilise aussi certains sites sur lesquels je cherche et je dĂ©marche. Voici la plupart que j’utilise :
– RĂ©dacteur.com                         – Codeur
– 404Works                                  – Upwork
– Linkedin                                     – Malt

Outils divers

Il y a aussi d’autres outils que j’utilise pour pouvoir ĂȘtre la plus productive et efficace possible pour travailler en voyageant.
Tout d’abord, je pense qu’avoir un smartphone compatible avec les sites que j’utilise pour travailler est indispensable. J’ai donc un Iphone, qui me permet d’avoir accĂšs Ă  Google Drive, Trello, Skype et mĂȘmes certains sites de freelance. Je pense que d’autres smartphones sur le marche sont aussi trĂšs bien en terme de compatibilitĂ© avec les sites et applications que j’utilise.

Enfin, je traĂźne toujours avec moi des Ă©couteurs (pour pouvoir monter des vidĂ©os en paix et mĂȘme dans des espaces publics un peu passants), une souris, et quelques clĂ©s USB qui sont parfois plus pratiques et discrĂštes que de se trimballer mon disque dur. 

accessoires divers pour travailler en voyageant
souris d'ordinateur
clés usb

Au quotidien, voici tout ce que j’utilise pour pouvoir travailler en voyageant Ă  l’autre bout du monde (ou mĂȘme depuis le cafĂ© du coin de la rue) ! 
Es-tu digital nomade ? Si oui, c’est quoi tes essentiels pour travailler en voyageant ? 

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