Les outils indispensables que j’utilise pour travailler et voyager en même temps

Fin 2017, je me suis lancée dans le freelancing. Je suis donc devenue social media manager freelance. Encore aujourd’hui, c’est mon activité et ce qui me permet de travailler et voyager en même temps !
J’ai voulu devenir freelance pour gagner en liberté : d’organisation, de travail, mais aussi pour gagner en liberté géographique. Et je dois dire que cet objectif a été bien rempli. Même si actuellement, ma base est en France, j’ai désormais la possibilité de partir voyager quand je le souhaite tout en travaillant. Et mes outils pour travailler et voyager doivent être très pratiques au quotidien pour me permettre de travailler dans les meilleures conditions.

Cependant, j’ai du développer une certaine organisation pour exercer mon travail de freelance. Ces dernières années, je me suis donc équipée avec du matériel plus performant et plus pratique pour moi. Que ce soit pour du matériel ou des logiciels pour faciliter mon activité de freelance, je te présente dans cet article tous mes outils pour travailler et voyager en même temps.

Sommaire

Mon ordinateur
Mon disque dur SSD
Ma souris d’ordinateur
Mon trépied : le Joby GorillaPod
Les logiciels et sites web que j’utilise pour travailler et voyager

Bien sur, j’ai du développer une certaine organisation pour exercer mon boulot de freelance. Moi qui n’y connaissais rien et qui partait littéralement de zéro, j’ai au fur et à mesure du temps découvert et utilisé des outils qui me semblent maintenant indispensables pour travailler en voyageant ! 

Mon matériel pour travailler et voyager

Le matériel “physique” est selon moi extrêmement important quand tu décides d’exercer un métier nomade, qui te permet de bouger souvent. Je me suis rapidement rendue compte de certaines contraintes et certains aspects a prendre en compte concernant le matériel a avoir, surtout car quand j’ai commencé, j’ai utilisé le matériel que j’avais déjà chez moi.
Finalement, mes outils pour travailler et voyager ont évolué au fil du temps. Désormais, je suis très satisfaite de ce que j’ai.

Mon ordinateur : le Asus ZenBook

Quand j’ai commencé mon activité de freelance en 2017, j’avais un ordinateur portable Asus 13 pouces qui avait environ 4 ans d’âge. Cependant, il était beaucoup trop lourd, car il faisait environ 2 kilos. J’ai aussi remarqué avec le temps que les performances graphiques et la capacité de mémoire étaient un peu trop limitées pour mon utilisation. J’ai finalement décidé, après un an d’activité, de le vendre en seconde main, et de m’en racheter un plus léger, plus petit, et surtout plus performant. Vu que j’avais pu tester les “limites” de mon ancien ordinateur, je savais quoi rechercher pour mon futur outil de travail.

Après de multiples recherches, j’ai opté pour un ASUS ZenBook UX430UN. Il est très léger (1,25kg), a un écran de 13 pouces et se transporte super facilement (seulement 15,9 mm d’épaisseur). Il a vraiment des bonnes performances graphiques selon moi : par contre, la capacité de stockage est un peu limitée, mais j’ai réglé le problème avec un disque dur externe. 

Mes conseils pour choisir son ordinateur portable

• Choisir un ordinateur compact : 13 pouces au maximum.
• Privilégier un modèle léger, idéalement moins d’1,5 kg.
• Bien considérer la capacité de stockage et la carte graphique, en fonction du métier que l’on exerce.

Mon disque dur SSD

Le disque dur externe est vraiment une ressource fondamentale pour tout freelance qui se respecte. Que ce soit pour avoir une sauvegarde de tes dossiers et papiers administratifs ou pouvoir libérer de l’espace de stockage sur ton ordinateur, je te conseille vraiment d’opter pour un disque dur externe. Cela te sera aussi bien pratique pour sauvegarder tes photos et vidéos si tu voyages ! Mon disque dur est de la marque Seagate, et j’ai une capacité d’1 Terra (ou 1000 Go). Il est vraiment léger aussi (seulement 141 grammes)

Mes conseils pour choisir son disque dur SSD

• Choisir un disque dur avec une grosse capacité de stockage : idéalement, je te conseille 1To.
• Opter pour un modèle compact, qui ne prendra que peu de place dans tes affaires.

Découvre mon disque SSD juste ici

Ma souris d’ordinateur

Si cela peut sembler quelque peu futile, j’ai pourtant apprécié trouver un modèle de souris d’ordinateur qui me convienne pour voyager ! Après plusieurs années à privilégier des souris filaires, j’ai finalement compris que cela n’était pas pratique pour moi. Il fallait toujours pouvoir ranger le câble, si celui-ci ne finissait pas par s’abîmer à force d’être plié ou rangé dans mon sac à dos.
C’est pourquoi je suis passée à une souris Bluetooth de la marque Logitech. Cela est bien plus facile à transporter, ben plus compact et pour une même efficacité. Je te conseille vraiment d’opter aussi pour une souris Bluetooth si tu envisages de travailler et voyager en même temps.

Découvre ma souris Bluetooth juste ici

Mon trépied : le Joby GorillaPod

Le trépied est devenu un indispensable pour moi, car il me sert pour fixer mon portable et m’en servir comme webcam. Et le Joby GorillaPod est bien pratique pour cela ! Que ce soit pour fixer mon portable pour prendre des photos et vidéos en voyage, il permet de se fixer quasiment n’importe où grâce à son système de pieds très mobile.
De manière générale, je te conseille d’opter pour un trépied si comme moi, tu penses utiliser ton portable pour tes rendez-vous en visio.

Découvre mon trépied juste ici

Mes écouteurs : les Jabra Elite 4

Tout comme pour la souris d’ordinateur, j’ai été adepte des écouteurs filaires pendant de nombreuses années. Mais forcée de constater que je passais mon temps à en changer car ils finissaient toujours par avoir un faux contact, j’ai finalement sauté le pas des écouteurs Bluetooth. J’ai donc opté pour des écouteurs Jabra Elite 4, qui sont parfait pour moi.
En effet, ils tiennent très bien à l’oreille, le son est de bonne qualité et le micro intégré aussi : ce qui est essentiel pour moi quand je travaille et que j’ai des réunions en visio. Enfin, je trouve que la batterie tient vraiment longtemps ! Je suis donc très satisfaite, que ce soit pour une utilisation personnelle comme pour travailler. Point bonus : ils bénéficient d’un réducteur de bruit ambiant que je trouve vraiment incroyable.

Découvre mes écouteurs juste ici

Les logiciels et sites web que j’utilise pour travailler et voyager

La suite Google

Parmi les outils pour travailler et voyager que j’utilise, on retrouve notamment la suite Google. Dans mon cas, il s’agit de Gmail, Google Drive, mais aussi Google Meet que j’utilise le plus parmi tous les services de la suite Google. En plus d’être accessible en ligne, hors-ligne et sur son portable à l’aide de l’application, je trouve que la suite Google est l’une des meilleures manières de procéder pour travailler à distance avec ses clients. On peut partager des fichiers, faire des demandes de corrections et de modifications, et on peut envoyer les fichiers rapidement. Désormais, il est également possible de partager les disponibilités de son calendrier Google Agenda pour pouvoir plus facilement caler des rendez-vous avec ses clients et prospects !

Qui plus est, cela m’a permis de bien m’organiser dans mon travail de freelance. Tous mes dossiers client y sont organisés, je centralise tous mes mails sur une seule adresse, et je peux facilement envoyer des invitations visio. Le tout est synchronisé, et je peux aussi synchroniser toutes ces informations avec d’autres logiciels que j’utilise au quotidien.

Notion

Pour travailler tout en voyageant, il n’existe pas mieux selon moi que le logiciel Notion. Découvert en octobre 2020, je ne peux plus m’en passer ! Ce logiciel permet de créer différents hubs pour les différentes sphères de sa vie. Personnellement, je l’utilise aussi bien pour mon travail de freelance, que pour mon blog ou ma vie personnelle.
Grâce à Notion, j’organise ma prospection client, ma stratégie marketing, ma projection de chiffre d’affaires et mes différentes idées pour développer mon activité. J’y ai aussi créé un espace client où je réunis toutes les informations nécessaires au bon déroulé de mes missions.

Ce que j’apprécie avec Notion, c’est la possibilité d’allier en un seul logiciel plusieurs fonctionnalités : calendriers, base de données, to-do list, timelines… Je trouve cela très pratique pour personnaliser au mieux son espace, et que celui-ci corresponde à 100% à nos besoins. Aujourd’hui, j’ai bien défini mon espace Notion. Celui-ci me permet donc de gagner en temps et en efficacité quand je travaille en voyage.

DroidCam

Quand je voyage, mon équipement est nécessairement plus limité. En effet, essayant de voyager léger, je ne peux pas me permettre de prendre trop de matériel !
Et quand il s’agit d’appeler mes clients en visio, la webcam de mon ordinateur n’est clairement pas la meilleure. Cela commençait à me poser problème. Que ce soit pour proposer une bonne expérience de rendez-vous visio à mes clients ou pour enregistrer un épisode de podcast, la qualité de ma webcam était vraiment trop mauvaise pour continuer ainsi.

Néanmoins, je ne souhaitais pas emporter en plus une webcam avec moi en voyage. C’est pourquoi, grâce à cette application, j’ai pu transformer mon portable en webcam. Cela m’a permis de gagner en qualité lors de mes appels, tout en évitant d’emporter avec moi du matériel supplémentaire. Pour utiliser l’application, il suffit de l’installer à la fois sur son ordinateur et sur son portable. Une fois que les deux application sont couplées, l’utilisation en est simplissime !

Facture.net

En tant que social media manager freelance, il m’était indispensable de pouvoir produire des devis et des factures pour mes clients. Et j’ai découvert par pur hasard le site Facture.net. Ce site qui propose une version gratuite est simple et facile d’utilisation. Il me permet depuis plusieurs années de produire des devis, des factures, de suivre mon portefeuille clients et ma comptabilité.
Grâce à ce site, j’ai ainsi toutes mes factures au même endroit. Les informations de mes clients sont aussi pré-enregistrées pour de futurs documents. Cela rend la gestion de ma facturation et de ma comptabilité bien plus simple et efficace ! Cela vraiment partie des outils pour travailler et voyager indispensables pour moi.

Tous ces outils pour travailler et voyager me sont indispensables au quotidien pour assurer mon travail de social media manager freelance tout en optimisant mon temps et en gagnant en efficacité ! Si tu envisages de travailler et voyager, je te recommande vraiment de te pencher sur ce matériel et ces outils.